4.1. Все Сотрудники Компании должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
4.2. Генеральный директор Компании отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики.
4.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и Сотрудников Компании, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.
5.1. Компания и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
5.2. С учетом изложенного, всем Сотрудникам Компании строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц, участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
В Компании закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Сотрудниками и иными лицами.
7.1. Объектами управления деятельностью в области противодействия коррупции являются коррупционные проявления (факторы) и связанные с ними риски.
7.2. Управление объектами деятельности по противодействию коррупции состоит в выявлении, изучении, ограничении и/или устранении причин и условий, способствующих коррупции.
7.3. Субъектами управления деятельностью в области противодействия коррупции являются:
7.4. К функции Совета директоров, как субъекта управления в области антикоррупционной деятельности, относится определение ключевых стратегических направлений деятельности в области противодействия коррупции и контроль эффективности их реализации.
7.5. К функции Генерального директора компании, как субъекта управления в области антикоррупционной деятельности, относится организация мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики.
7.6. К функции Уполномоченного по корпоративной этике, как субъекта управления в области антикоррупционной деятельности, относится методологическое обеспечение деятельности в области противодействия коррупции и организация мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, формирование антикоррупционного корпоративного сознания.
7.7. К функции руководителей структурных подразделений, как субъекта управления в области антикоррупционной деятельности, относится реализация мероприятий, направленных на предупреждение и противодействие коррупции в соответствующем подразделении компании.
Компания не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании.
Компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Компании иной выгоды.
10.1. Компания требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и ответственности за их неисполнение и включая их в должностные обязанности работников Компании.
10.2. Компания устанавливает правило для Сотрудников, согласно которому, если Сотрудник сталкивается с выбором между вовлечением во взяточничество/коррупцию и потерей коммерческих преимуществ, он должен отказаться от коммерческих преимуществ, связанных со взяточничеством.
11.1. Сотрудникам Компании запрещается осуществлять выплаты, которые могут быть расценены как коммерческий подкуп или плата за упрощение формальностей.
11.2. В Компании обеспечивается процедура по проверке контрагентов для предотвращения и/или выявления нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Компании в коррупционную деятельность.
11.3. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Политике, Компания осуществляет включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с посредниками, партнерами, агентами, совместными предприятиями и иными лицами. Антикоррупционные условия (оговорки) должны содержать сведения о Политике и системе антикоррупционных процедур, действующих в Компании, при необходимости предусматривать Политику в качестве приложения к договорам, определять ответственность контрагентов за несоблюдение принципов и требований Политики.
12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Компании, задокументированы и доступны для проверки.
12.2. В Компании назначены Сотрудники, несущие ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
12.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Компании строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Компанией, может сообщить об этом по адресу электронной почты compliance@cstream.ru, либо своему непосредственному руководителю.
Компания заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Компании и Общества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
15.1. Контроль соблюдения Сотрудниками Компании положений настоящей Политики осуществляется непосредственно руководителями структурных подразделений Компании.
15.2. Руководители структурных подразделений Компании обязаны своевременно идентифицировать коррупционные риски, характерные для направлений их деятельности, контролировать проведение необходимых проверок контрагентов на лояльность к коррупционным действиям, предоставлять информацию о коррупционных рисках Генеральному директору Компании.
15.3. Генеральный директор Компании обязуется рассматривать каждое обращение, содержащее информацию о коррупционных рисках, а также инициировать и внедрять адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, а также соразмерные вероятности реализации коррупционного риска.
16.1. Всё сотрудники Компании, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
16.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Компании, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
17.1. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Компании.
17.2. Настоящая политика может пересматриваться и совершенствоваться, в том числе, в случае изменения законодательства Российской Федерации.
17.3. Владельцем настоящей Политики, ответственным за ее актуализацию, является Уполномоченный по корпоративной этике, назначаемый приказом Генерального директора.
17.4. Настоящая Политика доводится до сведения всех Работников под роспись.
КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ ПРИНЦИПОВ АО «ТЕХНОФОРМ»
1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – «Политика») АО «ТЕХНОФОРМ» (далее – Компания) определяет ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Компанией, сотрудниками Компании и иными лицами, которые могут действовать от имени Компании.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами Компании.
1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России «коррупцией», «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», считается дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денежных средств, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Назначение и область применения
1.1.1 Настоящий Кодекс этических принципов (далее – Кодекс) представляет собой заявление АО «ТЕХНОФОРМ» (далее – Компания) о приверженности высоким этическим стандартам, а также декларацию нетерпимости к любым проявлениям неэтичного поведения.
1.1.2 Компания осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с принципами и нормами международного права, законодательства Российской Федерации, внутренними документами, руководствуется принципами корпоративной и деловой этики, требования к которым изложены в настоящем Кодексе, но не являются исчерпывающими. В тех случаях, когда применимо действующее законодательство, законодательные принципы являются приоритетными.
1.1.3 Кодекс определяет единые ценности, принципы и правила этичного поведения для Компании и всех ее работников, которые берут на себя обязательство их уважать, выполнять и учитывать в повседневной деятельности.
1.2 Цели Кодекса этических принципов
1.2.1 Развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности.
1.2.2 Сохранение и повышение доверия к Компании со стороны делового сообщества, укрепление репутации открытого и честного участника рынка.
1.2.3 Объединение усилий работников в достижении высокого качества профессиональной деятельности Компании.
1.3 Положения Кодекса обязательны к применению во всех структурных подразделениях.
1.4 Положения Кодекса рекомендованы к применению для агентов, консультантов и других деловых партнеров в тех случаях, когда они представляют интересы Компании.
1.5 Положения Кодекса должны соблюдаться Работниками Компании не только в рабочее время, но и во время внерабочих мероприятий, если они затрагивают интересы Компании или если Работник воспринимается третьими лицами в качестве представителя Компании.
1.6 Основные принципы деловой этики, которых придерживается Компания во взаимоотношениях с Работниками, клиентами, контрагентами и иными третьими лицами изложены в документах Компании в области этики, включая настоящий Кодекс:
- Кодекс этических принципов;
- Политика в отношении подарков;
- Антикоррупционная политика;
- Политика об урегулировании конфликтов интересов.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Компания – АО «ТЕХНОФОРМ».
Кодекс – настоящий Кодекс этических принципов.
Руководитель – Генеральный директор, члены Совета Директоров.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Компанией на основании трудового договора.
Этические принципы – правила деятельности в системе норм нравственного поведения субъектов.
Конфликт интересов – ситуация, в которой личная (материальная или иная) заинтересованность Работника и/или связанных с ним третьих лиц (члены семьи, друзья, деловые партнеры и пр.) препятствуют или может препятствовать надлежащему исполнению работником своих должностных обязанностей в интересах Компании.
Конфиденциальная информация – информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся владельцем.
Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
3. ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ЦЕННОСТИ КОМПАНИИ
3.1 В Компании особо ценится:
ЧЕСТНОСТЬ И ОТКРЫТОСТЬ – мы создаем цивилизованное общество, начиная с самих себя. Своей приверженностью к высоким моральным и этическим принципам, прозрачности ведения бизнеса, мы достигаем доверительных и долгосрочных партнерских взаимоотношений с каждым клиентом.
СТРЕМЛЕНИЕ К РАЗВИТИЮ– успех бизнеса делают возможным наши люди, которые день за днем узнают новое, достигают успеха, привносят новые идеи и полностью разделяют ценности компании. Эффективность работы, постоянное движение – на это мы направляем свои усилия.
НАДЕЖНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ – мы обеспечиваем бескомпромиссное качество и считаем это своей миссией – предлагать российским потребителям продукцию, отвечающую самым высоким международным стандартам качества.
3.2 Мы не отступаем от своих ценностей ради получения прибыли.
4. ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИЯХ С АКЦИОНЕРАМИ И СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ
4.1 Взаимоотношения Компании со своими акционерами и советом директоров строятся на нормах действующего законодательства Российской Федерации, на основании внутренних нормативных документов Компании и основаны на следующих нормах этики:
4.1.1 Обеспечение равных прав на реальное участие акционеров в управлении делами Компании в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.2 Недопущение ущемления прав и законных интересов акционеров и членов совета директоров.
4.1.3 Стремление Компании к максимально возможной прозрачности в работе органов управления Компании, созданию условий для беспрепятственного доступа акционеров к информации о деятельности Компании в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.
4.2 Члены совета директоров обязуются принимать решения в интересах Компании и ее акционеров.
4.3 Члены совета директоров не должны раскрывать конфиденциальную информацию, в том числе содержащую коммерческую тайну, предоставление которой третьим лицам запрещено действующим законодательством или п. 11 настоящего Кодекса, если раскрытие этой информации не одобрено всеми членами Совета директоров.
4.4 Компания, в лице избранного генерального директора, обязуется обеспечивать высокий уровень корпоративного управления для достижения целей, поставленных акционерами и членами совета директоров.
5. ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИЯХ С РАБОТНИКАМИ
5.1 В отношениях с Работниками Компания соблюдает все требования трудового законодательства и условия трудового договора, уважает личную свободу и права человека, предоставляет каждому равные возможности и не допускает дискриминации в сфере труда.
5.2 Компания соблюдает конфиденциальность и обеспечивает гарантии защиты персональных данных Работников.
5.3 Компания обеспечивает приоритет сохранения жизни и здоровья Работников в процессе трудовой деятельности путем постоянного улучшения условий труда, снижения профессиональных рисков, профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
5.4 Компания создает условия для профессионального развития Работников, приветствует инициативу и лидерство.
5.5 Работники Компании должны придерживаться следующих принципов внутрикорпоративного поведения:
5.5.1 Работники должны качественно и в срок выполнять свои обязанности, соблюдая требования законодательства и внутренних правил компании.
5.5.2 Работники должны использовать и управлять имуществом и финансовыми средствами Компании компетентно, эффективно, честно, исключительно в служебных целях.
5.5.3 Работники должны соблюдать обязательства перед Компанией и другими работниками.
5.5.4 Работники, занимающие должности, оказывающие влияние на принятие управленческих решений (Приложение 1), не вправе участвовать в управлении организациями, влияющими на деятельность Компании за исключением случаев, когда это поручено либо одобрено руководством Компании.
5.5.5 Работники должны действовать исключительно в интересах Компании и избегать любого конфликта интересов.
5.5.6 Работники не вправе участвовать в кампаниях и акциях, распространять недостоверные сведения, которые могут нанести ущерб репутации Компании, ее работникам и/или нанести другой ущерб.
5.5.7 Работники не должны принимать от сторонних организаций подарки или услуги, которые могут быть истолкованы как попытка коммерческого подкупа.
5.5.8 Работники должны соблюдать субординацию в решении задач, относиться с уважением к квалификации, взглядам и достижениям своих коллег.
6. ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИЯХ СО СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И КЛИЕНТАМИ
6.1 Компания осуществляет свою профессиональную деятельность на основе:
- понимания своего гражданского и профессионального долга перед гражданами и юридическими лицами, обществом и государством;
- прозрачности своей профессиональной деятельности при абсолютной надежности в сохранении конфиденциальной информации;
- безусловного соблюдения взятых на себя обязательств и гарантирования высокого качества продукции;
- обеспечения разумной рискованности принимаемых решений;
- честной конкуренции, противодействия недобросовестным участникам рынка;
- отказа от добровольного сотрудничества с юридическими и физическими лицами с сомнительной деловой репутацией.
6.2 В Компании существует политика нетерпимости к коммерческому подкупу и коррупции. Документ «Антикоррупционная политика АО «ТЕХНОФОРМ»» определяет ключевые принципы и требования, направленные на противодействие коррупции, а также на обеспечение соблюдение его Компанией, Работниками и иными лицами, имеющими право действовать от имени и в интересах Компании.
6.3 В своей деятельности Компания полностью исключает нарушение действующего законодательства, злоупотребления правом, ущемления чьих-либо прав и законных интересов.
6.4 Компания в отношениях с клиентами считает себя обязанной:
6.4.1 Действовать в работе с клиентами уважительно, честно и открыто.
6.4.2 Оказывать помощь в выборе необходимого продукта в наибольшей степени отвечающего потребностям клиента.
6.4.3 Предоставлять клиентам продукцию исключительно высокого качества, прошедшую все необходимые контроли качества.
6.4.4 Предоставлять клиентам полную и достоверную информацию об условиях и порядке оплаты реализуемой продукции.
6.4.5 Осуществлять информативную, объективную, полностью исключающую возможность обмана и введения в заблуждение потенциальных клиентов рекламу продукции.
6.4.6 Обеспечивать конфиденциальность при проведении переговоров и заключении сделок.
6.4.7 Внимательно относиться к замечаниям, жалобам и претензиям в адрес продукции Компании. Использовать действенную процедуру рассмотрения жалоб и претензий.
6.4.8 Своевременно и внимательно рассматривать возникающие затруднения и конфликты, быстро разрешать претензии и жалобы и принимать необходимые меры по устранению последствий допущенных упущений.
7. ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИЯХ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
7.1 Компания строит отношения с представителями государственной власти как с единомышленниками в работе на благо граждан, общества, государства на условиях открытости, прозрачности, равноправия и сотрудничества.
7.2 Компания обязуется полно и своевременно исполнять требования государственных органов, основанных на нормах действующего законодательства Российской Федерации.
7.3 Компания исключает попытки использования противозаконных или безнравственных способов, или средств влияния на решения государственных, в том числе судебных органов.
7.4 Компания гарантирует своевременную и полную уплату налогов.
7.5 Компания предоставляет полные и достоверные сведения о своей деятельности.
8. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ НОРМЫ И ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ
8.1 Руководитель любого уровня полностью разделяет этические принципы, изложенные в Кодексе, и своим поведением демонстрирует эту приверженность. Руководитель должен проводить необходимую ознакомительную и разъяснительную работу по этическим принципам Компании с сотрудниками своего подразделения.
8.2 Для руководителей и специалистов рекомендуется деловой стиль одежды. Деловой стиль – это строгий, консервативный, выдержанный стиль; в деловом костюме предпочтение отдается классическим моделям одежды сдержанных цветовых сочетаний.
8.3 Для инженерного и рабочего состава обязательны к ношению определенные нормами спецодежда и средства индивидуальной защиты, Работники обязаны следить за чистотой и аккуратным видом своей спецодежды.
8.4 При ответе на первичный телефонный звонок, поступающий в Компанию, необходимо представить Компанию и назвать свое имя. Телефонный разговор необходимо вести в уважительной и доброжелательной форме, учитывая этические принципы.
8.5 В своей ежедневной деятельности Работники обязаны принимать входящие телефонные звонки не позднее третьего гудка, а в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, перехватывать поступающие ему звонки, получать информацию о звонящем и предмете звонка и передавать эту информацию коллеге, после его возвращения на рабочее место.
8.6 Переписку по электронной почте необходимо вести в уважительной форме, с обязательным указанием темы письма, вежливого обращения к адресату, кратким и выдержанным изложением сути обращения, с обязательным включением подписи, содержащей имя, должность и контактную информацию отправителя.
8.7 Срок ответа на любое поступившее электронное письмо, которое не носит исключительно информационный характер, - не более трех рабочих дней.
8.8 На время отсутствия на работе (отпуск, больничный) необходимо устанавливать в почтовой системе автоответ на поступающие электронные письма с информацией о времени отсутствия и ответственного сотрудника, которому делегированы полномочия по взаимодействию в рамках сферы деятельности ответствующего.
9. ПРИНЦИПЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ИНФОРМАЦИОННЫМИ КАНАЛАМИ ПРОДВИЖЕНИЯ ПРОДУКЦИИ
9.1 Все контакты с информационными каналами продвижения продукции (далее – Информационные каналы) осуществляются либо координируются исключительно работниками отдела маркетинга в рамках их полномочий.
9.2 Для взаимодействия с Информационными каналами отдел маркетинга вправе привлекать других Работников Компании, уполномоченных осуществлять контакты с Информационными каналами, в том числе давать комментарии и делать заявления от лица Компании. Перечень уполномоченных должностей закреплен в Приложении 2 к настоящему Кодексу.
9.3 Работникам Компании, кроме уполномоченных спикеров, запрещается давать комментарии, делать заявления от лица Компании и вступать в любое взаимодействие с Информационными каналами в вопросах, касающихся деятельности или репутации Компании.
9.4 При создании и размещении презентационных и рекламных материалов в СМИ необходимо придерживаться ценностей и принципов, установленных настоящим Кодексом, а также единой стратегии позиционирования Компании, разработанной отделом маркетинга.
10. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТИ И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
10.1 Компания ценит жизнь человека и его здоровье превыше экономических результатов и производственных достижений.
10.2 Обеспечение условий производства, безопасного для жизни, здоровья и окружающей среды – прямая ответственность руководителей всех уровней управления.
10.3 Все Работники должны осознавать личную ответственность за свои жизнь и здоровье и за жизнь и здоровье окружающих, Работники несут ответственность за выполнение требований безопасности, охраны здоровья и окружающей среды во всех сферах деятельности Компании.
10.4 Компания делает все необходимое, чтобы добиться отсутствия аварий, производственного травматизма и экологических происшествий, стремится к полному соблюдению всех экологических норм и требований.
10.5 Работники должны экономно использовать природные и энергетические ресурсы, бережно относиться к окружающей среде, понимая необходимость сохранения ее для будущих поколений.
11. ПРИНЦИПЫ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
11.1 К сведениям, составляющим служебную информацию, относятся сведения, включенные в Перечень (Приложение 3).
11.2 Служебная информация, запрещенная к разглашению, может быть предоставлена третьим лицам с письменного разрешения Генерального директора Компании или лица, заменяющего его в период отсутствия.
11.3 Компания берет на себя следующие обязательства по обеспечению неразглашения служебной информации:
- создавать для Работников необходимые условия для соблюдения порядка обращения со сведениями, отнесенными к категории служебной информации;
- заключать с каждым Работником Компании письменное соглашение о неразглашении сведений составляющих служебную информацию;
- информировать Работников обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в Перечень, указанный в п. 10.1 Кодекса.
11.4 Работники обязаны придерживаться следующих правил в работе со сведениями, составляющими служебную информацию:
- не пересылать сведения, составляющие служебную информацию, документы Компании и ее контрагентов на адреса внешней электронной почты, если это не связано с выполнением должностных обязанностей;
- не осуществлять работу с материальными носителями, содержащими сведения, составляющие служебную информацию, за пределами офисных помещений Компании, если это не связано с выполнением должностных обязанностей;
- не копировать сведения, составляющие служебную информацию, документы Компании и ее контрагентов на внешние устройства хранения данных без письменного разрешения Генерального директора или лица, заменяющего его в период отсутствия;
- не разглашать, не раскрывать публично и не передавать третьим лицам сведения составляющие служебную информацию, документы Компании и ее контрагентов без разрешения Генерального директора или лица, заменяющего его в период отсутствия;
- не использовать сведения, составляющие служебную информацию Компании при осуществлении другой деятельности, в том числе при работе в других организациях, а также научной и педагогической деятельности без разрешения Генерального директора, как в период действия трудового договора, так и в течение 1 года после прекращения трудовых отношений с Компанией.
12. ИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ КОДЕКСА
12.1 Положения настоящего Кодекса распространяются на всех Работников Компании независимо от должности, статуса и срока работы в Компании. При приеме на работу в Компанию Работники должны быть ознакомлены с положениями Кодекса.
12.2 Если Работник не уверен в этичности своих действий или решений, в этичности действий или решений своих коллег, в соответствии своих действий или решений ценностям и принципам Компании, ему необходимо обратиться за помощью к своему непосредственному руководителю или Уполномоченному по корпоративной этике.
12.3 В случае если коллега Работника ведет себя неэтично, Работнику следует предупредить его об этом, указав, какой принцип Кодекса он нарушает. Все спорные вопросы необходимо решать с непосредственным руководителем, а в случае невозможности урегулировать их на этом уровне, с привлечением Уполномоченного по корпоративной этике.
12.4 Компания гарантирует, что предоставленная работником информация ни в коем случае не будет использована против него, а его обращение останется конфиденциальным. Работник подлежит своевременному информированию о решении по поводу его обращения.
12.5 Все официальные лица и работники Компании должны всемерно содействовать расследованию этических нарушений, предоставлять материалы и документы, необходимые для проверки обстоятельств этического нарушения. Этические вопросы должны регулярно освещаться на внутренних совещаниях.
12.6 Любое преследование работника, который по доброй воле заявил о нарушении принципов Кодекса, квалифицируется как отдельное нарушение принципов Кодекса.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) ПОЛОЖЕНИЙ КОДЕКСА
13.1 Действия Работников Компании, намеренно или ненамеренно не придерживающегося Кодекса, должны быть расценены как дискредитирующие Компанию в целом, порочащими репутацию Компании и являются основанием для применения мер ответственности.
13.2 Основанием для привлечения Работника к ответственности в соответствии с Кодексом является установление в его деяниях признаков виновного нарушения одного или нескольких положений настоящего Кодекса.
13.3 За нарушение положений Кодекса к Работникам Компании могут применяться меры ответственности, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
14. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ КОДЕКСА
14.1 Контроль соблюдения Работниками Компании положений Кодекса осуществляется непосредственно руководителями структурных подразделений Компании. Руководители структурных подразделений обязаны незамедлительно сообщать о выявленных фактах нарушений настоящего Кодекса Уполномоченному по корпоративной этике.
14.2 Сообщения о фактах нарушения настоящего Кодекса, а также сведения о фактах нанесения ущерба интересам или репутации Компании Работниками Компании можно отправить Уполномоченному по корпоративной этике по электронной почте – compliance@cstream.ru.
14.3 Установление оснований для привлечения работников Компании к ответственности за нарушения положений Кодекса осуществляется комиссией в составе Уполномоченного по корпоративной этике, Генерального директора и сотрудника юридической службы.
14.4 Определение и применение мер ответственности обеспечивает служба управления персоналом.
14.5 Уполномоченный по корпоративной этике с целью обеспечения непрерывного контроля за исполнением положений настоящего Кодекса и прочих положений связанных с системой этических принципов компании наряду со своими функциональными обязанностями выполняет ряд нижеперечисленных функций:
14.5.1 Разъяснение, знакомство Работников с этическими принципами Компании, положениями настоящего Кодекса.
14.5.2 Пересмотр и дополнение Кодекса.
14.5.3 Разрешение внутренних конфликтов, связанных с нарушениями положений Кодекса.
14.5.4 Уполномоченный по корпоративной этике наделяется полномочиями по получению исчерпывающей информации, а также всей необходимой документации в рамках проведения внутренних расследований прецедентов нарушения этических принципов Компании.
15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1 Настоящий Кодекс вступает в силу со дня утверждения его Генеральным директором Компании.
15.2 Уполномоченный по корпоративной этике назначается приказом Генерального директора.
15.3 Кодекс может пересматриваться и совершенствоваться, в том числе в случае изменения законодательства Российской Федерации и с учетом новых тенденций в мировой и российской практике корпоративного поведения. Изменения и дополнения к Кодексу вступают в силу с момента утверждения их в установленном в Компании порядке.
15.4 Владельцем настоящего Кодекса, ответственным за его актуализацию, является Уполномоченный по корпоративной этике.
15.5 Настоящий Кодекс доводится до сведения всех работников Компании под подпись.
Приложение 1
Перечень должностей, оказывающих влияние
на принятие управленческих решений
1. Генеральный директор;
2. Заместитель генерального директора – Финансовый директор;
3. Исполнительный директор;
4. Директор филиала - начальник производства;
5. Заместитель генерального директора по качеству;
6. Заместитель генерального директора по управлению качеством;
7. Главный бухгалтер.
Приложение 2
Перечень должностей, уполномоченных вступать в контакт с информационными каналами продвижения продукции
1. Генеральный директор
2. Советник генерального директора
3. Директор по маркетингу
4. Заместитель генерального директора по качеству
Приложение 3
Перечень сведений, составляющих служебную информацию
АО «ТЕХНОФОРМ»
1 Концепция стратегического развития
2 Информация о готовящемся создании, реорганизации или ликвидации Предприятием дочерних организаций
3 Сведения, раскрывающие существо позиции представителей Предприятия по ведению судебных и арбитражных дел
4 Сведения по делам, рассматриваемым в судах, ФНС, прочих государственных уполномоченных органах
5 Внутренняя деловая переписка
6 Решения коллегиальных органов управления и комитетов Предприятия, за исключением случаев, когда Предприятие обязано предоставить такую информацию.
7 Методология управления (внутренние нормативные документы)
8 Программы рекламных кампаний
9 Информация о методах формирования и поддержания благоприятного общественного мнения о деятельности Предприятия
10 Информационно-аналитические материалы и исследования рынков, прогнозы развития рынков.
11 Информация о динамике продаж и методах их стимулирования
12 Сведения контрагентах и условиях заключения договоров
13 Информация об условиях работы с поставщиками, разрабатываемых программах сотрудничества, сведения о предоставляемых скидках
14 Сведения, раскрывающие предмет переговоров или позицию Предприятия по тактике и условиям ведения переговоров с контрагентами
15 Информация об итогах проведенных переговоров и встреч
16 Сведения, содержащиеся в документах клиентов и партнеров (в т.ч. потенциальных), а также любые иные сведения, на конфиденциальности которых настаивают контрагенты.
17 Сведения о работе по проверке контрагентов, методах и средствах, используемых при проверке, результатах проверок
18 Обобщенные сведения о клиентах и партнерах Общества (базы данных в любом виде)
19 Обобщенные сведения о заключенных договорах (базы данных в любом виде)
20 Сведения о рецептурах, нормах расхода, технологиях производства, в т.ч переданных компаниями –лицензиарами.
21 Рецептура продукции выпускаемой по лицензионным соглашениям
22 Условия заключения договоров, купли-продажи, поручительства, займа, кредитования, страхования и иных договоров, заключаемых с контрагентами, за исключением случаев предоставления такой информации потенциальным контрагентам при согласовании договоров
23 Персональные данные, предоставляемые контрагентами (или их представителями) и кандидатами на замещение вакантных должностей в штате Предприятия
24 Домашние адреса, номера домашних и личных мобильных телефонов сотрудников Предприятия, а также их личные учетные данные
25 Сведения о размерах заработной платы и премий сотрудников
26 Методы расчета заработной платы, в том числе премий сотрудников
27 Результаты аттестации сотрудников
28 Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренняя бухгалтерская отчетность
29 Содержание регистров управленческого учета и управленческая отчетность
30 Сведения, содержащиеся в бюджетах доходов и расходов, а также в отчетах об их исполнении
31 Условия получения кредитов
32 Результаты сверки взаимных расчетов по договорам с контрагентами
33 Данные о дебиторской и кредиторской задолженностям
34 Сведения о средствах на счетах Предприятия и об оборотах Предприятия
35 Обобщенные сведения о собственности Предприятия
36 Сведения о системе разграничения доступа к информации, правах пользователей, ограничениях на использование информационных ресурсов
37 Сведения, раскрывающие порядок доступа к информационно-вычислительным ресурсам Предприятия
38 Сведения об автоматизированных системах обработки информации Предприятия, их составе (программном и аппаратном), режиме функционирования и мерах обеспечения их безопасности.
39 Сведения, раскрывающие организацию, средства и методы обеспечения безопасности Предприятия, а также планы развития системы безопасности Предприятия
40 Сведения о защищаемых информационных ресурсах
41 Сведения о структуре вычислительной сети
42 Значения паролей, ключей, электронных цифровых подписей, применяемых в локальных сетях Предприятия для разграничения доступа и защиты информации
43 Сведения о работе по выявлению технических каналов утечки информации, применяемых методах и средствах инструментального контроля, результатах обследования
44 Информация о системе и способе охраны офисных помещений, их планировке и порядке доступа к ним
45 Информация о порядке работы и использования систем видеонаблюдения и сигнализации
46 Информация о порядке и местах хранения архивных документов